Statuto
Denominazione, scopi, sede, durata
articolo 1
È costituita una Associazione scientifico-culturale senza fine di lucro denominata:
“ACCADEMIA ITALIANA DI ODONTOIATRA PROTESICA” con sigla A.I.O.P..
articolo 2
L’Associazione ha lo scopo di promuovere la salute dentale nella popolazione italiana, con particolare riguardo alla funzione dell'apparato stomatognatico ed alla sua riabilitazione.
A tal fine l’Associazione:
a) si occupa dello studio, della ricerca scientifica, dell’aggiornamento, della formazione e della pratica in odontoiatria protesica e nelle discipline medico-biologiche e tecniche ad essa inerenti, anche attraverso l’erogazione di contributi;
b) opera al fine di sensibilizzare la popolazione sui problemi della salute orale, di favorire e promuovere una migliore comprensione delle varie branche dell’odontoiatria e delle professioni affini e incentivare il rispetto dell’etica professionale.
L’Associazione è sensibile ad ogni sviluppo che possa portare un contributo al progresso dell’odontoiatria protesica e coopera con gli organismi competenti nazionali ed internazionali nei campi sopra indicati.
L’Associazione non ha alcuna finalità commerciale, o comunque speculativa, né fini di lucro in genere.
L’Associazione potrà effettuare operazioni occasionali di natura economica unicamente finalizzate al miglior raggiungimento dello scopo sociale. In particolare potrà organizzare corsi di aggiornamento e manifestazioni culturali, non a partecipazione gratuita.
articolo 3
L’Associazione ha sede in Bologna, Piazza di Porta Mascarella 7.
articolo 4
La durata dell’Associazione è illimitata.
Patrimonio
articolo 5
Il patrimonio dell’Associazione risulta dal bilancio consuntivo.
L’ Associazione risponde di fronte a terzi solo con il proprio patrimonio. I singoli Soci non possono chiedere la divisione del patrimonio, né pretendere alcuna quota in caso di recesso. Allo scioglimento dell’Associazione il patrimonio residuo sarà destinato a fini di utilità sociale.
Sezioni
articolo 6
L’ A.I.O.P. si articola in due Sezioni:
• Sezione Odontoiatrica
• Sezione Odontotecnica
L’ appartenenza dei Soci all’una o all’altra Sezione sarà specificata dal Regolamento.
Soci
articolo 7
I Soci aderenti all’A.I.O.P. si distinguono in:
Soci Fondatori, Soci Attivi, Soci Ordinari, Soci Affiliati, Soci a Vita, Soci Onorari e Soci Sostenitori. I titoli, le qualifiche e le modalità per accedere alle diverse categorie di Soci sono specificati nel Regolamento. Tutti i Soci hanno diritto a partecipare al Congresso Annuale, all’Assemblea dei Soci Ordinari ed, in genere, a manifestazioni culturali ed a Corsi di Aggiornamento organizzati dall’Associazione.
I Soci Attivi hanno il dovere di confermare con la loro attività tale qualifica. In particolare, il Socio Attivo ha il dovere di:
a) partecipare a tutte le Assemblee dei Soci Attivi, al Congresso annuale e ad almeno un’altra Manifestazione Culturale tra quelle previste dal calendario annuale degli eventi culturali A.I.O.P.: qualora, senza alcuna giustificazione inviata per iscritto al Consiglio Direttivo, un Socio Attivo non partecipi, nel corso dell’anno:
• a tutte le Assemblee dei Soci Attivi, delle quali, almeno una, con partecipazione personale;
• o al Congresso Annuale;
• o a nessuna delle Manifestazioni Culturali previste dal calendario annuale degli eventi culturali A.I.O.P., il Consiglio Direttivo, con decisione a maggioranza, può proporre il decadimento da Socio Attivo, previa lettera di monito;
b) partecipare attivamente, qualora richiesto dal Consiglio Direttivo, all’organizzazione delle diverse attività dell’Accademia, particolarmente quando queste si svolgono nel suo ambito regionale;
c) prestare gratuitamente la sua opera in favore dell’ Accademia: in particolare per le cariche sociali, le attività organizzative, la partecipazione come oratore alle attività culturali. Eventuali rimborsi e/o emolumenti possono di volta in volta essere decisi dal Consiglio Direttivo;
d) non organizzare o partecipare attivamente a manifestazioni che si pongano in concorrenza temporale con le manifestazioni ufficiali A.I.O.P..
Quote associative
articolo 8
Le quote associative a carico delle varie categorie di Soci sono valide per l’anno solare in corso e scadono il 31 Dicembre. Ne sono esonerati i Soci Onorari e i Soci a Vita. Il loro rinnovo deve essere effettuato entro tre mesi dopo la scadenza (31 Marzo). I nuovi iscritti acquisiranno i diritti stabiliti dallo Statuto dopo essere stati ratificati dal Consiglio Direttivo. Il Socio Attivo che non si metterà in regola con la quota associativa entro tre mesi dopo la scadenza (31 Marzo) è sospeso come Socio Attivo e decade da tutte le cariche eventualmente ricoperte nell’ambito dell’Associazione. Potrà, tuttavia, essere reintegrato nella propria categoria solo dopo aver pagato, entro tre anni, tutte le quote arretrate. Dopo questo termine può essere ammesso nell’associazione come Socio Attivo solo ripresentando una nuova domanda corredandola della documentazione prevista dal Regolamento. Tale nuova domanda seguirà l’iter stabilito dal Regolamento stesso.
Organi dell’ Associazione
articolo 9
Gli organi dell’Associazione sono:
• l’Assemblea dei Soci Attivi,
• l’Assemblea dei Soci Ordinari e Affiliati,
• il Consiglio Direttivo,
• il Presidente,
• il Collegio dei Probiviri.
Assemblea dei Soci Attivi
articolo 10
L’Assemblea dei Soci Attivi è composta dai Soci Attivi in regola con la quota associativa. Le deliberazioni dell’Assemblea dei Soci Attivi regolarmente costituita, prese in conformità alla legge e allo Statuto, obbligano tutti i Soci. Ogni Socio Attivo ha diritto ad un voto e può farsi rappresentare, a mezzo delega scritta, da un altro Socio Attivo.
Ogni socio Attivo non può rappresentare più di un altro Socio Attivo.
L’Assemblea dei Soci Attivi è convocata almeno una volta all’anno, entro il mese di Maggio.
articolo 11
L’Assemblea dei Soci Attivi ha i seguenti compiti:
a) approvare il bilancio consuntivo;
b) procedere alla nomina, scegliendoli fra i propri componenti, i seguenti membri del Consiglio Direttivo: il Presidente eletto, il Dirigente eletto della Sezione Odontotecnica, il Tesoriere e 4 (quattro) Consiglieri;
c) eleggere, fra i propri componenti, i membri delle Commissioni previste dal Regolamento;
d) procedere alla nomina di eventuali Soci Onorari e di Soci a Vita su proposta del Consiglio Direttivo;
e) deliberare sulle modifiche allo Statuto;
f) deliberare sulle modifiche al Regolamento;
g) deliberare lo scioglimento e la messa in liquidazione dell’Associazione;
h) deliberare sugli argomenti sottoposti al suo esame dal Consiglio Direttivo;
i) fissare annualmente, su proposta del Consiglio Direttivo, le quote a carico delle varie categorie di Soci;
l) eleggere i componenti del Collegio dei Probiviri.
articolo 12
L’Assemblea dei Soci Attivi è convocata dal Presidente in via ordinaria una volta all’anno entro il mese di Maggio e, comunque, ogni volta che il Consiglio Direttivo lo reputi opportuno o ne sia fatta richiesta scritta da almeno un terzo dei Soci Attivi.
L’avviso di convocazione deve essere inviato a tutti i Soci Attivi in regola col versamento della quota associativa.
Si reputa regolarmente effettuato un avviso spedito a mezzo lettera raccomandata, consegnato all’Ufficio Postale o a mano, almeno 20 (venti) giorni prima dell’adunanza. L’avviso di convocazione deve contenere l’indicazione del giorno, dell’ora e del luogo dell’adunanza e degli argomenti da trattare.
articolo 13
L’Assemblea dei Soci Attivi, in prima convocazione, è valida quando è presente, anche per delega, almeno la metà dei Soci aventi diritto e, in seconda convocazione, è valida qualunque sia il numero degli intervenuti.
Le deliberazioni si prendono a maggioranza dei presenti.
Per la modifica dello Statuto e del Regolamento è necessaria la presenza, anche per delega, dei due terzi dei Soci Attivi aventi diritto con deliberazione a maggioranza dei presenti.
Per deliberare lo scioglimento o la messa in liquidazione dell’Associazione e le modalità di devoluzione del patrimonio residuo occorre la presenza di almeno tre quarti dei Soci attivi aventi diritto, anche per delega, con maggioranza dei tre quarti dei voti espressi. Le elezioni degli organi dell’Associazione si svolgeranno a scrutinio segreto.
Assemblea dei Soci Ordinari
articolo 14
L’Assemblea dei Soci Ordinari e Affiliati è organo consultivo ed è composta da tutti i Soci Ordinari e Affiliati in regola con la quota associativa. Deve essere convocata almeno una volta all’anno in occasione del Congresso annuale con avviso inserito nel programma del Congresso stesso o tramite lettera. A tale Assemblea, alla quale devono essere illustrati l’attività annualmente svolta dall’Associazione, i risultati ottenuti ed i programmi futuri, hanno diritto di assistere anche i Soci Attivi, i Soci Onorari e i Soci a Vita. Alla stessa Assemblea possono essere sottoposte tutte le questioni sulle quali il Consiglio Direttivo ritenga opportuno acquisire il parere, ancorché non vincolante, dei Soci Ordinari e Affiliati. Ogni Socio Ordinario o Affiliato ha diritto a un voto e può farsi rappresentare, a mezzo delega scritta, da un altro socio, rispettivamente, Ordinario o Affiliato.
articolo 15
Le Assemblee, sia quella dei Soci Attivi che quella dei Soci Ordinari e Affiliati, sono presiedute dal Presidente dell’Associazione o, in sua assenza, da altra persona designata fra i Soci, dall’Assemblea stessa.
Il Presidente nomina un Segretario anche non Socio ed, occorrendo, sceglie, tra gli intervenuti all’Assemblea, due scrutatori.
Consiglio Direttivo
articolo 16
Il Consiglio Direttivo è costituito da 9 membri e precisamente:
• Presidente,
• Presidente Eletto,
• Dirigente della Sezione Odontotecnica,
• Dirigente Eletto della Sezione Odontotecnica,
• Tesoriere,
• quattro Consiglieri.
Tutti i componenti il Consiglio Direttivo devono essere eletti dall’Assemblea dei Soci Attivi tra i Soci Attivi stessi.
Il Presidente, il Presidente Eletto, il Tesoriere e i quattro Consiglieri debbono appartenere alla Sezione Odontoiatrica. Il Consiglio Direttivo entra in carica il primo Gennaio dell’anno successivo alle elezioni e resta in carica per due anni solari consecutivi al termine dei quali il Presidente Eletto diviene automaticamente Presidente ed il Dirigente Eletto della Sezione Odontotecnica diviene automaticamente Dirigente della Sezione Odontotecnica. L’Assemblea dei Soci Attivi provvede all’elezione degli altri sette componenti il Consiglio Direttivo. Il Presidente ed il Dirigente della Sezione Odontotecnica non sono rieleggibili come tali se non dopo quattro anni dalla scadenza del loro mandato. In caso di decesso o di dimissioni di un componente il Consiglio, l’Assemblea dei Soci Attivi deve procedere alla sua sostituzione mediante una elezione suppletiva, nei termini indicati dal Regolamento. Qualora un membro del Consiglio Direttivo non partecipi per tre volte consecutive alle riunioni del Consiglio stesso, si considera dimissionario e si provvederà a sostituirlo con un’elezione suppletiva, nei termini indicati dal Regolamento.
articolo 17
Il Consiglio Direttivo è investito dei più ampi poteri per l’amministrazione ordinaria e straordinaria dell’Associazione, essendo ad esso demandato tutto ciò che dal presente statuto non è riservato in modo tassativo alle Assemblee.
Il Consiglio Direttivo indirizza l’attività dell’Associazione al perseguimento dello scopo sociale ed organizza un Congresso Annuale.
Il Consiglio Direttivo, fra l’altro:
• predispone ed approva, di norma entro il mese di Febbraio, il bilancio preventivo;
• predispone il bilancio consuntivo da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea dei Soci Attivi;
• delibera le convocazioni delle Assemblee;
• coordina i lavori delle Commissioni previste dal Regolamento;
• ratifica le proposte di nomina dei Soci Attivi che gli vengono proposte dalla Commissione Accettazione Soci Attivi;
• delibera in merito alle proposte inoltrate per la nomina di Soci Sostenitori;
• propone all’Assemblea dei Soci Attivi la nomina di Soci Onorari e di Soci a Vita;
• trasmette eventuali infrazioni da parte di Soci al Collegio dei Probiviri e delibera sulle sanzioni proposte ed applica le sanzioni deliberate ai sensi del successivo art. 24.
Il Consiglio Direttivo ha la facoltà di delegare al Presidente o a uno dei suoi membri tutte o parte delle attribuzioni che gli competono, limitatamente all’ordinaria amministrazione.
Può altresì nominare procuratori anche non Soci per determinati atti o categorie di atti.
articolo 18
Il Consiglio Direttivo si riunisce tutte le volte che il Presidente lo reputa necessario e quando ne sia fatta domanda da almeno tre dei suoi membri. La convocazione viene fatta dal Presidente con avviso spedito ai Membri del Consiglio a mezzo lettera raccomandata, consegnata all’Ufficio Postale o a mano, almeno 15 giorni prima dell’adunanza.
In caso di particolare urgenza la convocazione può essere fatta con un telegramma spedito almeno sette giorni prima dell’adunanza. La riunione del Consiglio Direttivo è valida se vi è la presenza effettiva della maggioranza dei suoi membri. Non sono ammesse deleghe. Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei presenti; in caso di parità prevale il voto del Presidente in carica. I verbali delle adunanze verranno firmati dal Presidente e dal Segretario.
articolo 19
Le cariche elettive dell’Associazione sono gratuite.
Il Consiglio Direttivo potrà deliberare rimborsi spese.
Presidente
articolo 20
Il Presidente dell’Associazione ed, in caso di sua assenza o impedimento, un suo delegato appositamente nominato, rappresenta l’Associazione di fronte ai terzi ed in giudizio, con facoltà di promuovere, previa autorizzazione del Consiglio Direttivo, azioni e ricorsi in qualsiasi grado e sede di giurisdizione, nominando avvocati, procuratori alle liti e difensori in genere.
Altre attribuzioni verranno specificate dal Regolamento.
articolo 21
Per risolvere questioni di particolare importanza ed urgenza il Presidente potrà indire votazioni “ad referendum” tra tutti i membri del Consiglio Direttivo o fra tutti i Soci Attivi. Il Presidente diramerà a mezzo raccomandata una circolare contenente i quesiti proposti e le modalità mediante le quali esprimere il voto stesso.
Saranno validi i risultati che avranno ottenuto il voto della maggioranza dei membri.
Collegio dei Probiviri - Sanzioni disciplinari
articolo 22
Il Collegio dei Probiviri è composto da un Presidente e da due membri effettivi, anche non Soci, eletti dall’Assemblea dei Soci Attivi ogni due anni. Il Presidente del Collegio viene eletto dai membri del Collegio stesso.
I membri sono rieleggibili.
La carica di Probiviro è incompatibile con l’appartenenza al Consiglio Direttivo.
Il Collegio dei Probiviri decide sulle infrazioni sanzionabili e propone le relative sanzioni previste dal successivo art. 23.
articolo 23
Il Socio che si rende colpevole di infrazioni alle norme dello Statuto e del Regolamento, di comportamento contrastante con gli scopi dell’Associazione o di violazioni dell’etica professionale, incorre nelle seguenti sanzioni.
1) avvertimento;
2) censura;
3) sospensione temporanea;
4) esclusione.
articolo 24
Le denunce al Collegio dei Probiviri devono essere presentate per iscritto al Presidente del Collegio stesso tramite il Consiglio Direttivo.
Il Collegio deve, in ogni caso, invitare il Socio deferito ad esporre le proprie ragioni personalmente o per iscritto.
Il Collegio delibera a maggioranza, e la decisione, motivata per iscritto, è inviata, a cura del Presidente del Collegio, al Presidente del Consiglio Direttivo. Il Consiglio delibera sulla sanzione proposta ed applica la sanzione deliberata comunicandola, con lettera raccomandata, al Socio interessato.
Bilancio consuntivo e riserve
articolo 25
L’esercizio sociale si chiude il 31 dicembre di ogni anno.
Il bilancio consuntivo deve essere sottoposto all’approvazione dell’Assemblea dei Soci Attivi entro il mese di maggio di ogni anno.
L’eventuale avanzo di gestione sarà destinato fino al 20% ad una Riserva vincolata e la differenza ad una Riserva disponibile.
La Riserva vincolata potrà essere utilizzata, con delibera dell’Assemblea dei Soci Attivi, esclusivamente per la copertura di eventuali disavanzi.
La Riserva disponibile potrà essere impegnata per le finalità dell’Associazione con delibera dell’Assemblea dei Soci Attivi.
articolo 26
Qualora l’Associazione fosse destinataria di lasciti, eredità, donazioni, e simili da parte di privati od enti, l’accettazione avverrà secondo le norme in materia ed i relativi importiandranno a incrementare la Riserva vincolata, salvo diversa disposizione del testatore o donante.
Norme finali
articolo 27
Per tutto quanto non disciplinato nel presente Statuto, si fa riferimento al Codice Civile ed alle altre disposizioni di legge in materia.
Qualora l’Associazione venisse sciolta, l’Assemblea dei Soci Attivi determinerà le modalità della liquidazione e la destinazione dei fondi residui, nel rispetto di quanto disposto all’articolo 5.
articolo 28
Tutte le controversie che dovessero sorgere per l’interpretazione e l’applicazione del presente Statuto, tra l’Associazione, i suoi organi ed i Soci, saranno deferite al Collegio dei Probiviri che agirà quale arbitratore ad esclusione di quelle di cui il Collegio dei Probiviri od uno dei suoi membri siano parte.