Statuto
Titoli e qualifiche per l’ammissione a Socio
articolo 1
Per divenire socio dell’AIOP sono necessari i titoli e le qualifiche di seguito indicati per ciascuna categoria:
- Soci fondatori
I Soci Fondatori sono quelli che hanno dato vita all’Associazione, costituiscono il primo nucleo dei Soci Attivi e tali sono considerati a tutti gli effetti, e come tali sono obbligati ad ottemperare alla normativa riservata allo Statuto e nel Regolamento alla loro qualità di Socio. - Soci attivi
Possono appartenere a questa categoria tutti coloro che siano in possesso dei titoli legalmente riconosciuti per l’esercizio della professione odontoiatrica o dell’arte odontotecnica. Più precisamente: coloro che sono in possesso dei titoli accademici legalmente riconosciuti per l’esercizio della professione odontoiatrica potranno far parte della Sezione Odontoiatrica, mentre coloro che sono in possesso del diploma di odontotecnico potranno far parte della Sezione Odontotecnica. - Soci ordinari
Possono appartenere a questa categoria tutti coloro che siano in possesso dei titoli legalmente riconosciuti per l’esercizio della professione odontoiatrica o dell’arte odontotecnica. Più precisamente, coloro che sono in possesso dei titoli accademici legalmente riconosciuti per l’esercizio della professione odontoiatrica potranno far parte della Sezione Odontoiatrica, mentre coloro che sono in possesso del diploma di odontotecnico potranno far parte della Sezione Odontotecnica. - Soci affiliati
Possono appartenere a questa categoria: - gli studenti iscritti al Corso di Laurea in Odontoiatria e Protesi Dentaria;
- gli Odontotecnici, anche non diplomati, dipendenti di laboratori odontotecnici;
- gli studenti iscritti a Scuole, legalmente riconosciute, di Odontotecnica.
- Soci a vita
Possono appartenere a questa categoria tutti i Soci Attivi che, per motivi di salute o per limiti di età, cessino l’attività professionale a che siano stati membri dell’AIOP per un periodo di dieci anni. - Soci onorari
Possono essere chiamati a farne parte personalità che, con il loro contributo scientifico, abbiano dato particolare lustro o sviluppo ai vari campi della Medicina, dell’Odontoiatra e dell’Odontotecnica. - Soci sostenitori
Possono appartenere a questa categoria persone fisiche o giuridiche che sostengono economicamente l’AIOP.
Modalità di Ammissione all’AIOP
articolo 2
L’ammissione all’AIOP è regolata, per ciascuna categoria di Soci, come segue:
SOCI ATTIVI
Per presentare domanda di ammissione per l’accettazione come Socio Attivo il candidato dovrà:- essere Socio Ordinario da almeno un anno;
- inviare domanda di ammissione scritta al Presidente dell’Associazione presso la sede dell’Associazione inviandola nel mese di febbraio o di settembre e allegare il proprio curriculum scientifico/culturale;
- essere presentato da due Soci Attivi (Soci Presentatori);
- accettare lo Statuto ed il Regolamento dell’AIOP e possedere requisiti morali e professionali adeguati allo spirito dell’Accademia.
La documentazione e/o i requisiti per le due modalità sotto descritte saranno valutati dalla Commissione Accettazione Soci Attivi, il cui giudizio dovrà essere ratificato dal Consiglio Direttivo: l’esito dovrà essere comunicato al candidato e, in caso fosse negativo, sarà corredato da una motivazione scritta che specifichi i motivi del diniego. La Commissione Accettazione Soci ha la facoltà di richiedere ai candidati ulteriori prove o chiarimenti a convalida dei requisiti per l’accettazione e i candidati potranno essere invitati a discutere personalmente la documentazione proposta di fronte alla Commissione stessa. Ad accettazione avvenuta il Presidente convaliderà la stessa dandone comunicazione scritta all’associato. Il nuovo Socio Attivo, una volta adeguata, entro trenta giorni, la quota associativa, avrà accesso a tutti i privilegi associativi.
Per diventare Socio Attivo, il candidato dovrà attenersi ad una delle seguenti modalità:
Modalità 1 - Sezione Odontoiatrica
Il candidato dovrà inviare alla sede dell’Associazione la documentazione relativa ad almeno tre casi di clinica protesica personalmente trattati. Per il trattamento di un caso clinico protesico si intende la terapia di tutti i problemi presenti e non una terapia isolata che non consideri le necessità dell’intero cavo orale. I tre casi preferibilmente devono avere diverso orientamento terapeutico protesico per dare alla Commissione maggiori possibilità di valutazione. Si può sottoporre anche un caso di protesi totale rimovibile. Comunque almeno due casi devono essere risolti con una riabilitazione protesica complessa. Non sono ammissibili i casi clinici trattati durante programmi specialistici o universitari sia in Italia che all’estero. Ogni caso dovrà essere stato completato da almeno un anno con i relativi controlli clinici e radiografici.
I casi dovranno essere presentati secondo il seguente schema:
- Presentazione del caso
- anamnesi generale;
- anamnesi stomatologica;
- esame stomatologico (con particolare riferimento ai problemi di natura protesica);
- analisi occlusale;
- esame radiografico (status endorale completo più eventuali esami radiografici necessari per la esame parodontale (sondaggi, mobilità, ecc.);
- analisi critica dell’esame radiografico;
- analisi critica della situazione clinica.
- Diagnosi
- Piano di trattamento
- le varie fasi del piano di trattamento andranno elencate con la motivazione che porta alla specifica scelta terapeutica.
- Trattamento
- descrizione dettagliata delle fasi protesiche eseguite con accenni alle altre terapie.
- Valutazione finale del caso
- esame stomatologico;
- esame occlusale;
- esame parodontale;
- esame radiografico (status completo e altri esami radiografici ritenuti importanti ai fini della valutazione);
- considerazione sui risultati clinici ottenuti.
Per quanto riguarda la parte descrittiva di ogni singolo punto, potrà essere presentata o su fogli dattiloscritti o preferibilmente all’interno della presentazione digitale stessa con scritte e grafici. La documentazione clinica potrà essere presentata esclusivamente in formato digitale nelle seguenti modalità:
- le immagini dovranno essere organizzate in una presentazione PowerPoint o Keynote il cui fac-simile è scaricabile presso il sito internet dell’Accademia all’indirizzo www.aiop.it
- i quadri della presentazione non dovranno superare il numero di 60 per ogni singolo caso clinico e non potranno contenere più di 4 immagini per quadro
- le immagini dovranno essere accompagnate da didascalie.
La documentazione clinica dovrà sempre comprendere:
- modelli studio iniziali;
- situazione del cavo orale prima del trattamento documentata nei vari aspetti;
- documentazione delle varie fasi del trattamento clinico protesico;
- possono essere inserite documentazioni dei trattamenti collaterali (perio, endo, orto, ecc.) solo se significativi;
- caso finito documentato nei vari aspetti clinici e radiografici;
- modelli finali.
A supporto della documentazione, sono richiesti anche i modelli iniziali e finali. Dovranno essere prodotte le radiografie originali, iniziali e finali, dei casi, in formato analogico e non. E’ obbligatorio integrare la presentazione con un’autocertificazione che attesti che la documentazione presentata non è stata contraffatta.
Modalità 1 - Sezione Odontotecnica
Il candidato dovrà inviare alla sede dell’Associazione la documentazione relativa ad almeno tre casi di protesi personalmente trattati. I tre casi preferibilmente devono presentare diverse soluzioni protesiche per dare alla Commissione maggiori possibilità di valutazione. Si può sottoporre anche un caso di protesi totale rimovibile. Comunque almeno due casi devono riguardare soluzioni protesiche complesse.
I casi dovranno essere presentati secondo il seguente schema:
- Presentazione del caso
- progetto protesico trasmesso dall’Odontoiatra;
- considerazioni sullo sviluppo del lavoro e sui materiali;
- descrizione dello schema occlusale utilizzato ed eventuale guida anteriore;
- descrizione delle sequenze operative;
- considerazioni sul caso finito.
Per quanto riguarda la parte descrittiva di ogni singolo punto, potrà essere presentata o su fogli dattiloscritti o preferibilmente all’interno della presentazione digitale stessa con scritte e grafici. La documentazione clinica potrà essere presentata esclusivamente in formato digitale nelle seguenti modalità:
- le immagini dovranno essere organizzate in una presentazione PowerPoint o Keynote il cui fac-simile è scaricabile presso il sito internet dell’Accademia all’indirizzo www.aiop.it
- i quadri della presentazione non dovranno superare il numero di 60 per ogni singolo caso clinico e non potranno contenere più di 4 immagini per quadro
- le immagini dovranno essere accompagnate da didascalie.
La documentazione delle fasi di laboratorio dovrà sempre comprendere:
- modelli studio iniziali;
- modelli di lavoro (master) montati in articolatore e relativi particolari;
- ceratura diagnostica (se eseguita);
- ceratura definitiva con immagini dei rapporti interocclusali che evidenzino la modellazione anatomico-coronale e anatomico-occlusale, e l’applicazione dei moduli occlusali centrici ed eccentrici;
- fusioni, con immagini che evidenzino la tecnica di messa in fusione, la precisione dei margini, ed il disegno delle travate;
- estetica;
- caso terminato con immagini che mostrino la congruenza occlusale, e la qualità estetico-morfologica della ceramica;
- eventuali immagini cliniche iniziali e finali (ove fornite dall’odontoiatra).
A supporto della documentazione, sono richiesti anche i modelli iniziali e finali. E’ obbligatorio integrare la presentazione con un’autocertificazione che attesti che la documentazione presentata non è stata contraffatta.
Modalità 2 (Sezione Odontoiatrica e Odontotecnica)
Possono anche essere accettati come Soci Attivi coloro che dimostrano di svolgere esclusiva attività di ricerca in campo protesico, previa valutazione di adeguata documentazione scientifica.
SOCI ORDINARI, AFFILIATI E SOSTENITORI
I candidati dovranno far pervenire, alla sede dell’Associazione, domanda corredata con la dichiarazione di possedere i titoli e le qualifiche necessarie contestualmente alla ricevuta dell’avvenuto pagamento della quota associativa. Per i Soci Sostenitori sarà il Consiglio Direttivo a deliberare in via definitiva.SOCI ONORARI E A VITA
La qualifica è deliberata dall’Assemblea dei Soci Attivi su proposta del Consiglio Direttivo. Non si potranno ammettere all’Associazione più di due Soci Onorari nel corso di ogni mandato.Votazioni
articolo 3
Le votazioni per l’elezione del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Probiviri avvengono per scheda. Le candidature sono libere ed i Soci Attivi potranno indicare sulla scheda di votazione un solo nominativo per ciascuna carica. Risulteranno eletti, per ciascuna carica, i candidati che avranno ottenuto il maggior numero di voti. Nelle schede per l’elezione del Consiglio Direttivo non saranno previste le cariche di Presidente e del Dirigente della Sezione Odontotecnica poiché ad esse accedono automaticamente il precedente Presidente Eletto ed il precedente Dirigente Eletto della Sezione Odontotecnica.
Commissioni
articolo 4
Sono previste le seguenti Commissioni:
- Commissione Accettazione Soci Attivi;
- Commissione per l’attività scientifica;
- Commissione per i rapporti con l’Università e altre Associazioni, Enti, Istituzioni e Sindacati.
- Commissione attività editoriale e sito Internet
- Commissione Consultiva dei Past President e Past Dirigenti
Il Consiglio Direttivo ha la facoltà di costituire ed insediare altre commissioni di lavoro, i membri delle quali saranno scelti fra i Soci dell’Associazione. Ciascun Socio Attivo può indicare al Consiglio Direttivo nominativi per la composizione delle Commissioni. Il Consiglio Direttivo, tenuto conto delle indicazioni e sentiti gli interessati, predispone le liste dei candidati. Ogni Commissione eleggerà un Presidente di Commissione. Le Commissioni devono redigere, annualmente, una relazione scritta sull’attività svolta e consegnarla al Consiglio Direttivo.
COMMISSIONE ACCETTAZIONE SOCI ATTIVI
La Commissione Accettazione Soci Attivi è composta da cinque membri, di cui almeno tre appartenenti alla Sezione Odontoiatrica, tutti Soci Attivi, che sono eletti dall’ Assemblea dei Soci Attivi fra i nominativi proposti dal Consiglio Direttivo; restano in carica per due anni e sono rieleggibili. La votazione avviene tramite scheda sulla quale vanno riportati i nomi dei cinque candidati che ogni Socio desidera eleggere. Risulteranno eletti i candidati che avranno riportato più voti. I membri eletti indicheranno al Consiglio Direttivo entro 15 giorni il Presidente della Commissione. La Commissione deve stabilire l’idoneità del candidato a diventare Socio Attivo secondo le modalità fissate dall’articolo 2 del presente Regolamento.COMMISSIONE PER L’ATTIVITÀ SCIENTIFICA
La Commissione è composta da cinque membri, di cui almeno tre appartenenti alla Sezione Odontoiatrica, tutti Soci Attivi, che sono eletti dall’Assemblea dei Soci Attivi fra i nominativi proposti dal Consiglio Direttivo; restano in carica per due anni e sono rieleggibili. La votazione avviene tramite scheda sulla quale vengono riportati i nomi dei cinque candidati che il Socio desidera eleggere. Risulteranno eletti i candidati che avranno riportato più voti. I membri eletti indicheranno al Consiglio Direttivo entro 15 giorni il Presidente della Commissione. La Commissione coadiuva il Consiglio Direttivo nell’organizzazione e selezione delle attività culturali e di ricerca dell’ Associazione.La Commissione coadiuva il Consiglio di Presidenza nell'organizzazione e selezione delle attività culturali e di ricerca della Associazione. Le attività preminenti della Commissione sono:
- la valutazione preliminare dei lavori presentati per partecipare ai premi promossi dall’Accademia
- la promozione dei suddetti premi
- la valutazione scientifica dei documenti e dei Progetti prodotti dalla Società;
COMMISSIONE PER I RAPPORTI CON L’UNIVERSITA’ E ALTRE ASSOCIAZIONI, ENTI, ISTITUZIONI E SINDACATI
La Commissione è composta da tre membri, di cui almeno due appartenenti alla Sezione Odontoiatrica, tutti Soci Attivi, che sono eletti dall’Assemblea dei Soci Attivi fra i nominativi proposti dal Consiglio Direttivo; restano in carica per due anni e sono rieleggibili. La votazione avviene tramite scheda sulla quale vengono riportati i nomi dei tre candidati che il Socio desidera eleggere. Risulteranno eletti i candidati che avranno riportato più voti. I membri eletti indicheranno al Consiglio Direttivo entro 15 giorni il Presidente della Commissione. La Commissione coadiuva il Consiglio Direttivo nei rapporti con l’Università, qualsiasi Associazione, Ente, Istituzione o Sindacato che possa risultare utile per il raggiungimento dello scopo sociale. Il Consiglio Direttivo nomina fra i membri della Commissione i rappresentanti della associazione all’interno delle organizzazioni delle quali l’Accademia fa parte, quali CIC, ICP, IFED. I rappresentanti AIOP in seno ai vari organismi associativi decadono naturalmente dalle rispettive posizioni alla scadenza del mandato del Consiglio Direttivo che li ha nominati. Entro 30 giorni dall’inizio del mandato del nuovo Consiglio Direttivo, vengono nominati i nuovi rappresentanti della Società all’interno degli organismi associativi. I rappresentanti possono essere invitati a partecipare ai Consigli Direttivi per poter collaborare in maniera diretta e più efficace e devono redigere, almeno annualmente, una relazione scritta sulla attività svolta e consegnarla al Consiglio Direttivo.COMMISSIONE PER LE ATTIVITA’ EDITORIALI E IL SITO INTERNET
La Commissione è composta da 5 membri Soci Attivi, che sono eletti dall'Assemblea dei Soci Attivi fra i nominativi proposti dal Consiglio Direttivo; restano in carica per due anni e sono rieleggibili. Il coordinatore della Commissione può essere invitato a partecipare ai Consigli Direttivi per poter collaborare in maniera diretta e più efficace. Le attività preminenti della Commissione sono:- Promuovere iniziative volte a migliorare l’immagine e a diffondere le informazioni relative all’Accademia;
- Coordinare l’attività del sito web dell’Accademia;
- Curare la redazione di bollettini, newsletter o altre forme di comunicazione dell’Accademia;
- Curare la redazione degli atti della sessione di ricerca del Congresso Annuale;
- Promuovere e partecipare alla pubblicazione di documenti originali e/o tradotti sul sito web dell’Accademia.
COMMISSIONE CONSULTIVA DEI PAST PRESIDENT E PAST DIRIGENTI
La Commissione è costituita dai Past President e Past Dirigenti, dal Presidente e dal Dirigente in carica, dal Presidente e dal Dirigente eletto. La Commissione ha un ruolo consultivo ed è convocata su richiesta del Presidente in carica con obbiettivi specifici, tra cui la formulazione di indicazioni e di suggerimenti al fine di contribuire allo sviluppo delle politiche societarie e dell’organizzazione interna dell’Accademia.Compiti dei membri del Consiglio Direttivo
articolo 5
PRESIDENTE
Ha la rappresentanza legale dell’Associazione. Nomina, alle riunioni del Consiglio Direttivo, il Segretario fra i Consiglieri eletti. Alle assemblee dei Soci Attivi e a quelle dei Soci Ordinari nomina un Segretario, anche non Socio, e, occorrendo, sceglie due scrutatori, fra gli intervenuti all’Assemblea. Convoca e presiede le riunioni del Consiglio Direttivo, convoca e presiede le Assemblee dei Soci, cura, insieme al Consiglio Direttivo, il collegamento fra le diverse Commissioni, presenta annualmente una relazione scritta all’Assemblea dei Soci Attivi ed a quella dei Soci Ordinari sull’attività dell’Associazione. Si occupa dell’organizzazione delle manifestazioni culturali, nell’ambito delle linee preventivamente deliberate dal Consiglio Direttivo. A lui, insieme al Tesoriere, è devoluta l’amministrazione finanziaria dell’Associazione. Al Presidente ed al Tesoriere è concesso di aprire e utilizzare conti di deposito, di conto corrente e di qualsiasi tipo presso qualsiasi Ente (bancario, postale, ecc%u2026) con firme disgiunte. Qualora il Presidente sia dimissionario o debba lasciare l’incarico per cause di forza maggiore, viene sostituito da un membro del Consiglio Direttivo nominato dal Consiglio stesso che manterrà l’incarico fino alla fine del biennio; tale membro non potrà essere il Presidente Eletto.
TESORIERE
È fedele custode dei fondi dell’Associazione; riscuote le quote associative ed ogni altro provento, provvedendo all’immediato deposito delle somme secondo le indicazioni del Consiglio Direttivo; paga i mandati firmati dal Presidente; redige il bilancio preventivo, secondo le indicazioni del Presidente e del Consiglio e compila, annualmente, il conto consuntivo, sottoponendoli entrambi all’approvazione del Consiglio Direttivo prima di portarli all’approvazione dell’Assemblea dei Soci Attivi. Al Tesoriere ed al Presidente è concesso di aprire e di utilizzare conti di deposito, di conto corrente e di qualsiasi tipo presso qualsiasi Ente (bancario, postale, ecc%u2026) con firme disgiunte.
DIRIGENTE DELLA SEZIONE ODONTOTECNICA
Si occupa dell’organizzazione culturale della Sezione Odontotecnica previa approvazione del Presidente. Qualora sia dimissionario o debba lasciare l’incarico per cause di forza maggiore, verrà sostituito dal Dirigente Eletto dalla Sezione Odontotecnica che terrà l’incarico fino alla fine del biennio a lui spettante.
PRESIDENTE ELETTO
Diviene Presidente dell’Associazione allo scadere del mandato del Presidente in carica. Coadiuva il Presidente ed il Consiglio Direttivo in tutte le funzioni ordinarie e straordinarie che competono al Consiglio stesso; si occupa dell’organizzazione delle manifestazioni culturali riguardanti il suo futuro mandato e le sottopone all’approvazione del Consiglio Direttivo.
DIRIGENTE ELETTO DELLA SEZIONE ODONTOTECNICA
Diviene Dirigente della Sezione Odontotecnica allo scadere del mandato del Dirigente in carica. Coadiuva il Presidente ed il Consiglio Direttivo in tutte le funzioni ordinarie e straordinarie che competono al Consiglio stesso; si occupa, insieme al Presidente Eletto, della organizzazione delle manifestazioni culturali riguardanti il suo futuro mandato e le sottopone all’approvazione del Consiglio Direttivo.
CONSIGLIERI
Coadiuvano ed affiancano il Presidente, il Dirigente della Sezione Odontotecnica, il Presidente Eletto, il Dirigente Eletto della Sezione Odontotecnica ed il Tesoriere nello svolgimento dell’attività ordinaria e straordinaria dell’Associazione e completano il Consiglio Direttivo, ove hanno tutti il diritto di voto.
SEGRETARIO
Redige e firma, insieme al Presidente, i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e delle Assemblee dei Soci Attivi e dei Soci Ordinari. Nelle riunioni del Consiglio Direttivo viene indicato dal Presidente fra i Consiglieri Eletti. Nelle assemblee dei Soci Attivi e dei Soci Ordinari viene indicato dal Presidente e può essere anche un non Socio.
articolo 6
Qualora il Presidente Eletto, il Dirigente Eletto della Sezione Odontotecnica, il Tesoriere ed i Consiglieri siano dimissionari o lascino l’incarico per cause di forza maggiore, dovrà essere convocata entro 60 (sessanta) giorni una riunione dell’Assemblea dei Soci Attivi per eleggere un nuovo membro che prende il posto di chi ha lasciato l’incarico.
articolo 7
Se lo reputa opportuno, il Presidente può nominare, previa approvazione a maggioranza del Consiglio Direttivo, un Segretario supplente, anche non Socio, da affiancare al Segretario nell’adempimento dei suoi compiti. Su invito del Consiglio Direttivo, il Segretario supplente potrà partecipare alle riunioni del Consiglio stesso senza, comunque, avere la facoltà di voto.
articolo 8
PATROCINIO
Il patrocinio dell’AIOP può venire concesso per manifestazioni (corsi, congressi, riunioni, ecc.) di carattere scientifico-culturale aventi finalità di aggiornamento e di formazione professionale attinenti la branca protesica e discipline ad essa collegate. Il significato del patrocinio può essere l’organizzazione e collaborazione e/o controllo e/o assistenza tecnico-scientifica inerente programmi di aggiornamento e/o di formazione professionale, promossi dalle Organizzazioni Professionali, Universitarie o altri Enti o Organismi scientifici, pubblici e privati, che rispondano ai requisiti essenziali sotto indicati, al fine di garantire ai medici partecipanti iniziative valide sia sotto il profilo scientifico sia sotto il profilo delle metodologie didattiche impiegate.
Nel richiedere il patrocinio vanno rispettate le seguenti regole:
- la richiesta scritta deve essere inoltrata almeno due mesi prima del momento in cui si desidera la risposta;
- deve essere corredata con il programma dettagliato della manifestazione, indicando il nominativo di un responsabile, al quale possano venir chieste direttamente eventuali precisazioni.
- il patrocinio viene concesso o meno dopo aver valutato il contenuto e la serietà della manifestazione e delle eventuali sponsorizzazioni.
Si può fare riferimento al Presidente per i contatti preliminari. Si diffida dal fare menzione ad un patrocinio AIOP su programmi o locandine prima di aver ricevuto parere favorevole.
Elementi essenziali (requisiti minimi) per la concessione del patrocinio sono:
- Il Corso deve essere organizzato da un Ente che abbia tra i suoi fini istituzionali la formazione permanente e l’aggiornamento professionale.
- Il Corso deve rispondere alle reali necessità di aggiornamento del personale cui è dedicato.
- Nel programma del Corso devono essere indicati con chiarezza gli obiettivi che si prefigge raggiungere e gli strumenti che intende usare nonché le categorie di professionisti cui è dedicato.
- I mezzi impiegati per l’attività didattica devono essere consoni agli obiettivi dichiarati.
- L’organizzazione deve specificare con chiarezza con quali mezzi e risorse intende realizzare il corso.